Software para Farmacia

Pharmacy Express

Que es Pharmacy Express?

Las grandes cadenas farmacéuticas poseen las mejores practicas del Mercado, es por eso que la Farmacia Independiente debe prepararse para ser más competitiva y crecer sobre terreno firme. Tener siempre al día el inventario, es definitivamente lo primordial para abastecer el stock de una farmacia, Pharmacy Express se especializa en la venta de Medicamentos ya que le facilita el manejo de este tipo de productos controlando las entradas y salidas; está diseñado para que genere pedidos sugeridos y óptimos facilitando así la rotación de productos.

Pharmacy Express un sistema amigable, intuitivo y fácil de utilizar.

La necesidad de controlar la operación diaria en el punto de venta de una Farmacia, y tener un control total de las Compras, el Inventario, de las Cuentas por Cobrar y Cuentas por Pagar, llevando a crear una solución que le permita administrar dichos puntos de manera sencilla, y al mismo tiempo ofrecer al cliente rapidez y eficacia al momento de atenderle.

BENEFICIOS

  • Ten siempre disponible el producto que tus clientes quieren al mejor precio. Con las interfaces de conexión con los mayoristas de medicamentos que el sistema te ofrece, te facilita la comunicación con tus proveedores quienes podrán proporcionar grandes beneficios, como apoyo promocional, asesoría en ventas, variedad y cantidad de surtido, buenos precios, descuentos promocionales, disponibilidad de productos, entregas rápidas, etc.
  • Evita sanciones o grandes multas, con el seguimiento de Antibióticos en base a la ley aprobada.
  • Ofrecer formas de pago electrónico te ayudará a retener a tus clientes. Pharmacy Express cuenta con funcionalidades para pagos electrónicos de servicios, recargas de tiempo aire y pago con tarjeta de crédito.
  • Cuando un articulo solicitado no se encuentra en el stock, los clientes pueden decidir comprar en otro parte… ¡No permitas que eso pase!… Mantén tu inventario al día gracias al pedido sugerido en base a óptimos de inventarios y demanda diaria que te ofrece el sistema.

FUNCIONALIDAD

CAJA

Ventas

  •  Permite registrar las ventas al sistema.
  •  Fácil búsqueda de productos para agregar a la venta o verificar precios.
  •  Selección de clientes.
  •  Genera cotizaciones entregando un ticket al cliente.
  •  Compatibilidad con recetas electrónicas de MEDIRED.
  •  Funcionalidad de ventas pendientes para no perder una venta o un cliente.
  •  Recargas de Tiempo Aire Electrónico.
  •  Pago de servicios a empresas (CFE, Telmex, SKY etc.).
  •  Permite recibir pagos con Tarjetas de Crédito, Débito.

Devoluciones

  •  Buscar ventas de la semana, del mes o de los últimos 3 meses.
  •  Busca de manera general, seleccionando un cliente en específico o por el folio de la venta.
  •  Devolución parcial de las ventas registradas, devolviendo uno o todos los productos.

Reportes de Ventas

  • Listado de las ventas registradas en el sistema.
  • Generación de reporte seleccionando un rango de fechas.
  • El reporte de ventas puede ser con la información detallada de cada venta o de manera concentrada sin especificar los productos incluidos en esta.
  • Opciones de agrupación y filtrado de la información para el reporte de ventas.
  • Listado de las devoluciones de ventas registradas en el sistema, generando un reporte para un rango de fechas.
  • Reporte de Ventas y Utilidad, muy útil para la contabilidad del negocio.
  • Reporte de Ventas de antibióticos, generado por producto o por la cédula del doctor en un rango de fechas.

Resumen Diario

  • Resumen de las ventas realizadas en el día específico.
  • Resumen claro de los ingresos y egresos al sistema.
  • Muestra el dinero en caja actual así como los pagos con tarjetas.
  • Información generada de forma global o por usuario/cajero del sistema.
  • Permite generar un reporte impreso.

Facturación

  • Facturación por medios propios CFD.
  • Facturación utilizando un proveedor tercero CFDI: Diverza.
  • Permite seleccionar en que formato imprimir la factura, tamaño carta o en ticket.
  • Fácil búsqueda de clientes para generar facturas.
  • Creación de los archivos en formato PDF.
  • Generación de archivo de texto para el reporte mensual solicitado por el SAT.
  • Facturación Global del Día.

INVENTARIOS

Inventario Individual

  • Muestra el total de piezas para el producto unitario.
  • Permite seleccionar un producto para realizar un ajuste de piezas en el inventario.

Toma de Inventario

  • Capacidad de hacer un inventario total mediante un archivo de texto, actualizando el total  de piezas en el sistema, así como también el costo de así requerirlo.
  • Inventario selectivo por rango de precios, más vendidos o por departamento, seleccionando la cantidad de productos requeridos.
  • Listados de toma de inventario pendientes, pueden crearse y después seguir trabajando con este mismo listado que se actualiza si hubo movimientos de los productos contenidos en el listado.

Ajustes

  • Permite capturar diferentes códigos o presentaciones de un producto por separado,generando el total de piezas para el mismo producto.
  • Registrar entradas para uno o varios productos.
  • Registrar salidas para uno o varios productos.

Reporte de movimientos

  •  Generar un reporte de inventario valorizado, pudiendo ver los productos conmovimientos, su actual existencia y el costo promedio, en esta sección lo puede crear.
  • Tener un reporte de movimientos, ordenado por producto o por el tipo de movimiento.

COMPRAS

Pedidos

  • Pedidos por reposición de ventas por día o en base a un óptimo, configurable de qué manera realizarlo.
  • Interacción con la mayoría de los proveedores de medicamentos para ver los precios ofertados por cada proveedor y seleccionar el más conveniente.
  • Agregar productos al pedido, guardarlo, continuar vendiendo y después realizar el pedido guardado.

Compras

  • Registrar compras derivadas de un pedido a un proveedor en específico.
  • Registrar compras no ligadas a un pedido, seleccionando el proveedor deseado.
  • Cargar facturas generadas por los proveedores utilizando el proceso de interfaz con mayoristas, evitando tener que capturar todos los productos incluidos en la compra.
  • Identificar rápidamente los productos que tienen bonificación por parte del proveedor, resaltándolos en color azul.
  • Generación en automático de un reporte de bonificaciones al guardar la compra.
  • Desde la compra se modifican los precios, descuentos y el costo de los productos,actualizándose de manera automática en el catálogo de productos al momento de guardar la compra.

Devoluciones de Compras

  • Buscar compras de la semana, del mes o de los últimos 3 meses.
  • Busca de manera general, seleccionando un proveedor en específico o por el folio de lacompra.
  • Permite realizar una devolución parcial de las compras registradas, devolviendo uno o todos los productos.

Reporte de Compras

  • Genera un listado de las compras realizadas en un rango de fechas.
  • Reporte o listado de devoluciones sobre compras.
  • Reporte o listado de bonificaciones de notas de crédito.

CATALOGOS

Productos

  • Pantalla principal mostrando el catálogo, con posibilidad de filtrar la información buscandopor descripción del producto, código, precio, departamento y estatus del producto.
  • Capturar propiedades del producto: Código EAM, descripción, tipo de producto (unidad, granel, servicio, costos, precios, descuentos, etc.)
  • Diferenciar productos antibióticos o de seguimiento.
  • Permite asignar diferentes códigos a un producto y su unidad, esto para permitir su venta en diferentes presentaciones (individual, cajas, etc.).
  • Asignación de proveedores para ayudar en el proceso de pedidos.
  • Fácil y rápida creación de Departamentos y Mensajes para asignarlos a los productos.
  • Poder actualizar los precios de los productos con los últimos cambios de los proveedores.
  • Importación desde un archivo de Excel o archivo de texto plano.
  • Importación desde un catálogo precargado en el sistema, permitiendo seleccionar los productos requeridos.
  • Importar desde un archivo proporcionado por los mayoristas, para poder incluir los nuevos productos que ofrecen.
  • Exportar el catálogo del sistema a un archivo de Excel o texto plano, ya sea solo para información, o modificación de éste y luego importarlo para actualizar la información de los productos.

Clientes

  • Registro de su información para datos de contacto y facturación, asignándole un montocomo Límite de Crédito y eligiendo el Tipo de Precio con el que se le realizarán las Ventas.
  • Visualizar Estado de Cuenta: Límite de Crédito, Saldo, Saldo a Favor, Disponible, ventas realizadas con su detalle.
  • Control de abonos y visualizar detalle de abonos registrados históricamente: Fecha e Importe.
  • Resumen detallado de los movimientos de los clientes registrados.

Proveedores

  • Tener información detallada de las compras realizadas a cada proveedor, teniendosiempre la información de cuánto se le debe a cada proveedor, así como los detalles de los pagos realizados a cada uno.
  • Registro de abonos o pagos hacia los proveedores para tener un mayor control de las cuentas por pagar.
  • Registro de notas de crédito otorgadas por los proveedores.

SEGURIDAD

Usuarios

  • Administrador – Acceso completo al sistema
  • Operador – Limitado a funciones básicas para poder vender en el sistema.

 

Cambio de Contraseña

  • Esta funcionalidad permite cambiar la contraseña del usuario que está logueado en el sistema.

Configuraciones

  • Información general del negocio o farmacia, datos utilizados para emitir facturas.
  • Especificar si la empresa pertenece al régimen de pequeño contribuyente (REPECO).
  • Especificar la tasa de I.V.A.
  • Restringir el margen para la venta.
  • Configurar las horas de vigencia para las cotizaciones.
  • Activar y configurar los servicios de Centro de Pagos, Pagatodo y LDI, para poder realizar ventas de tiempo aire, pago de servicios a empresas y el cobro con tarjetas de crédito y débito.
  • Especificar si el pedido sugerido será en base a la reposición de ventas o por el óptimo diario.
  • Configuración de la impresora de tickets, seleccionar impresora, poder incluir logotipo de la empresa en los tickets impresos, así como modificar el tamaño de columnas para ajustarse a la mayoría de las impresoras de tickets en el mercado.
  • Crear respaldos de la base de datos del sistema, ya sea de forma automática o manual.
  • Configuración de la interfaz de los mayoristas para poder interactuar con ellos y recibir sus archivos electrónicos para diferentes procesos del sistema.
  • Facturación Electrónica, configuración de la información ya sea por medios propios o utilizando un proveedor tercero.

Ingresos y retiros de Caja

  • Ayuda al momento de iniciar un turno para ingresar efectivo a la caja del usuario o al momento de hacer un cambio de turno, retirar el efectivo de las ventas y abonos que se registraron.
  • De un retiro registrado, se puede utilizar para abonar a los proveedores y tener registro del flujo de efectivo de la caja.
  • Estos movimientos se ven reflejados en el resumen diario de movimientos.

Consulta de Movimientos (kardex)

  • La mejor manera de conocer todos los movimientos de entradas y salidas de un producto es mediante la consulta de movimiento o Kardex, donde de manera fácil y rápida puede consultar esta información solo proporcionando un rango de fechas. El sistema le muestra los movimientos de entradas y salidas del producto así como la existencia después del movimiento. Además puede generar un reporte de la información consultada para imprimirlo o guardarlo en un archivo.

Saldos por Cobras y Saldos por Pagar

  • Listado de clientes, presentando saldo a la fecha, total de ventas acumuladas, fecha de laúltima venta.
  • Listado de proveedores, presentando el saldo por pagar a la fecha, las notas de crédito, la fecha de la última compra hecha al proveedor.
  • Con solo doble clic poder acceder al estado de cuenta para ver detallada la información y poder realizar o recibir el abono según sea el caso.